关于2020届毕业生离校公寓

手续办理工作的通知

各系：

    为了确保2020届毕业生顺利、有序、安全、文明离校，现将办理学生公寓毕业生离校手续的相关工作安排如下：

    一、2020届毕业生离校工作领导小组

        组  长：刘德光  

        副组长：刘炳田

        组  员：各系副主任、学生处全体成员、各系辅导员、各毕业班班主任、公寓管理员

    二、学生公寓财产清理组

组  长：任建文

副组长：刘秀星、巩岩、宋国军、柴明喜、梁婷婷、马白、肖东、秦维财、牛勃烜

成  员：学生处工作人员、各系辅导员、各毕业班班主任、公寓管理员

三、离校手续办理组

组  长：王俊鹏

成  员：强晶晶、赵文霞

四、各系毕业生宿舍财产清理时间（6月18日—20日）

      1、6月18日：八号公寓(共254人,其中电信工程系150人，交通运输系104人）、十二号公寓（共696人，其中工程管理系164人，机电工程系52人，经信管理系352人，土木工程系28人，艺术设计系32人，外国语系68人）                   

      2、6月19日上午：九号公寓（共580人，其中电信工程系317、交通运输系151人、经信管理系97人、艺术设计系10人、外国语系5人） 、

3、6月20日上午：九号公寓（共805人，其中机电工程系356人、土木工程系293人） 、十号公寓（共156人，全部为工管系）

      4、6月21日上午：未办理结束的个别学生

五、工作地点及人员安排

1、6月18日下午：八号公寓、十二号公寓

第一组负责人：刘秀星（十二号公寓1-4楼）

财产清理工作人员：赵丽敏、王辉、孙玺文、王路清、王立童、曹泷、王振伊、安永刚、苏来友、陶佳及公寓管理员

各系工作人员：相关系副主任、辅导员、毕业班班主任

第二组负责人：任建文（八号公寓1楼、十二号公寓5-6楼）

财产清理工作人员：杨志荣、李伟、石爱雷、蔡敏、崔科峰、安永刚、马君、张燕、张嘉、杨生浩及公寓管理员

各系工作人员：相关系副主任、辅导员、毕业班班主任

2、6月19日上午:九号公寓

第一组负责人：刘秀星（九号公寓102-128、221-239、306、314）

财产清理工作人员：赵丽敏、王辉、孙玺文、王路清、张燕、安永刚、王振伊、马君、王立童及公寓管理员

各系工作人员：相关系副主任、辅导员、毕业班班主任

第二组负责人：任建文（九号公寓418、501-517、601-620、622-639）

财产清理工作人员：杨志荣、石爱雷、蔡敏、崔科峰、李伟、赵磊、陶佳及公寓管理员

3、6月20日上午:九号公寓、十号公寓6楼

第一组负责人：刘秀星（九号公寓201-220、301-305、307-313、315-339、十号公寓601-610）

财产清理工作人员：赵丽敏、王辉、孙玺文、王路清、苏来友、杨生浩及公寓管理员

各系工作人员：相关系副主任、辅导员、毕业班班主任

第二组负责人：任建文（九号公寓401-417、419-439、518-539、621、十号公寓611-623）

财产清理工作人员：杨志荣、石爱雷、蔡敏、崔科峰、李伟、张嘉、曹泷及公寓管理员

各系工作人员：相关系副主任、辅导员、毕业班班主任

4、离校手续办理组工作地点：图书馆二楼大厅

   时间：6月19日-6月20日。

六、工作要求

1、所有工作人员6月18日13:00在十二号公寓集合办理女生离校手续，6月19日、20日8:10在九号公寓集合办理男生离校手续。

2、6月19日、20日下午各系副主任、辅导员、班主任在毕业生所在公寓督促毕业生尽快离校。     

3、所有工作人员必须按时到工作地点，配合公寓管理人员做好公寓财产的清理工作，否则要承担由于工作不到位造成的一切后果。

4、各系毕业生必须按公寓财产清理时间安排表办理手续，离校手续办理结束后必须离校。如有特殊情况需住宿者，须经系里写出报告，报学生处同意后方可住宿。

      5、毕业生在办理财产清理手续时必须将损坏财产理赔完毕，宿舍钥匙、柜门钥匙交公寓管理员，否则不予办理离校相关手续。

      6、在财产清理后毕业生要认真填写《毕业生离校公寓财产清单》，并由班主任、学生处工作人员、公寓管理员及学生本人核实并签字。

7、毕业生在办理财产清理手续时未到校，也未办理财产清理手续的，由各系负责清理，造成财产损失或遗失的由各系及班主任负责。

6、各系副主任、辅导员及毕业班班主任从6月18日起不能离校，在办理本系、班级学生离校手续时到现场督促协调解决相关事宜，所在系、班级毕业生全部离校后方可转入正常值班。

          学   生   处

                                      二〇二〇年六月十七日