2016年8月28日上午，陈院长组织召开办公会议，安排2016年迎新相关具体工作。
　　根据《兰州交通大学博文学院2016年迎新工作安排》文件安排，学院将于8月31日-9月4日期间迎来2016级新生来校报到。在会上，作为迎新工作总指挥的陈玲院长在认真听取了院外接待站、院内接待站各组的具体工作汇报后，在总结讲话中指出，对大家就近期所付出的辛勤努力表示充分肯定，并要求大家一定要以饱满的精神迎接2016级新生的到来，力争营造一个干净整洁、温馨舒适的校园整体环境。
　　随后，陈玲院长就迎新各工作组之间存在配合问题进行了逐一互相协调，确保了各小组工作进展顺利。